Accès aux mémentos d'ABioDoc
Vous trouverez en téléchargement depuis le lien ci-dessous les mémentos d'ABioDoc, destinés à fournir les principaux éléments permettant d’utiliser de façon efficace la biobase, la base de donnees documentaire d’abiodoc.
Réalisés sous forme de fiches pratiques numerotées agrémentées de copies d’écran et d’exemples concrets, les mémentos décrivent par exemple comment mener à bien une recherche (simple, avancée), comment exploiter les résultats, comment créer un panier ou encore se créer un compte.
On y trouvera toutes les étapes utiles au bon usage de la base de donnees.
Le guide a été réalisé dans le cadre du programme BioTransfert et se veut avant tout un outil permettant de répondre aux questions de base d’une personne pratiquant très peu ou pas du tout la recherche documentaire.
COMMENT CHERCHER DANS LA BASE DE DONNEES,TELECHARGER UN ARTICLE, PAYER SUR LA BOUTIQUE ?
SOMMAIRE
- La recherche simple
- Rechercher à l'aide d'expressions booléennes
- Troncature
- Termes exacts
- Négation
- Opérateurs logiques entre deux mots
- Regroupement
- Pertinence
- La recherche multi-critères
- La recherche par termes
- Exploiter un résultat de recherche
- Rechercher dans les étagères
- Téléchargements
- Paiements
- Comptes prépayés
- LA RECHERCHE SIMPLE
- Vous pouvez avant tout sélectionner le type de document sur lequel la recherche doit porter. Par défaut la recherche se fait sur tous les types de document.
- Vous pouvez ensuite sélectionner les champs sur lesquels la recherche doit porter. Cochez ou décochez les cases selon vos besoins. Par défaut la recherche porte sur tous les champs, le champ thésaurus, le champ résumé et notes et le champ titre. Dans le cas d'une recherche portant par exemple sur la santé animale avec les cases suivantes cochées (Titre, thésaurus,résumé et notes, tous les champs, auteur) les résultats seront présentés de la manière suivante :
Titres: 20 résultat(s)
Thésaurus: 1 résultat(s)
Résumé et notes: 68 résultat(s)
Tous les champs: 324 résultat(s)
- Si un champ ne retourne aucun résultat il n'apparaît pas dans la liste des résultats. Dans notre cas le champ auteur ne retourne aucun résultat et n'apparaît donc pas dans la liste des résultats.
- Le champ thésaurus correspond aux mots clés utilisés pour l'indexation des documents.
- Les caractères accentués et la ponctuation sont ignorés lors de la recherche (é, è, à, ç, !, ', etc.).
RECHERCHER A L'AIDE D'EXPRESSIONS BOOLEENNES - Par défaut, le moteur cherche les éléments qui contiennent au moins un des mots saisis (opérateur logique "ou" par défaut). Le tri se fait selon le nombre décroissant de mots trouvés, puis par ordre alphabétique.
Ex. santé animale signifie les éléments qui contiennent les mots santé ou animale. Pour obtenir des résultats ne concernant que la santé animale il faut entourer l'expression recherchée de guillemets: "santé animale"
- Tous les caractères non alphabétiques ou non numériques sont remplacés par des espaces, les accents ne sont pas pris en compte ainsi que les majuscules/minuscules. Certains mots sont ignorés car trop courants ou sans signification pertinente en français (ex : de, du, da, t, l, d, s, son, sa, ...).
Troncature - Les mots peuvent être tronqués à gauche, droite ou partiellement par le caractère: *
Ex. from* cherchera les mots commençant par from (fromage, fromagerie, froment, ...), *logie cherchera les mots finissant par logie (agrobiologie, bactériologie, climatologie, ...), bio*logie cherchera les mots commençant par b et finissant par logie (bioclimatologie, biotechnologie, ...).
Plusieurs troncatures peuvent-être utilisées dans un même mot.
Recherche avec des termes exacts - Un terme exact est défini par un texte entouré de guillemets. Si le moteur de recherche rencontre un terme exact, il cherche les éléments contenant exactement ce texte. La troncature peut-être utilisée dans les termes exacts.
Ex. "dent"; signifie tous les éléments contenant le texte dent (dentifrice, accident, identifiant, sédentarité...).
La recherche exacte est pratique pour la recherche d'expressions contenant des espaces ou des signes de ponctuation. (un sigle par exemple).
Ex. "santé animale" cherche les éléments qui contiennent le texte santé animale, santé animale cherche les éléments qui contiennent les mots santé ou animale
Les accents et les majuscules/minuscules ne sont pas pris en compte dans un terme exact.
Enfin, les termes exacts peuvent êtres utilisés dans toutes les expressions complexes décrites ci-dessous.
Négation Le symbole ~ devant un terme représente une négation de ce terme. Cela signifie la recherche de tous les éléments ne contenant pas ce terme.
Ex. ~biologie signifie tous les éléments sauf ceux qui contiennent le mot biologie.
Opérateurs logiques entre deux mots Des opérateurs logiques peuvent être utilisés entre les mots :
+ : opérateur ET
Ex. santé + animale signifie les éléments qui contiennent les mots santé et animale.
- : opérateur SAUF (ET NON)
Ex. santé - animale signifie les éléments qui contiennent le mot santé, sauf ceux qui contiennent aussi le mot animale.
Plusieurs opérateurs peuvent-être enchainés dans une même expression. Ils sont appliqués dans l'ordre, de gauche à droite.
Ex. santé + animal* - cheval signifie les éléments contenant santé et animal(e) sans cheval.
Attention, deux opérateurs ne peuvent se suivre, une négation ne peut-être combinée à un opérateur (+~ revient au même que l'opérateur -).
Regroupements Une expression peut-être regroupée pour devenir un terme. Ce regroupement se fait avec les parenthèses. Cela permet de changer l'ordre d'application des opérateurs ou de combiner les résultats d'expressions complexes.
Ex. technique + (culturale simplifiée) signifie dans tous les éléments qui contiennent culturale ou simplifiée, uniquement ceux qui contiennent technique.
(technique + culturale) simplifiée signifie tous les éléments qui contiennent technique et culturale ou tous les éléments qui contiennent simplifiée.
Les parenthèses peuvent-être imbriquées sans limite.
Ex. (pain + (fabrication froment)) (farine + conservation) signifie dans tous les éléments qui contiennent fabrication ou froment, uniquement ceux qui contiennent pain ou les éléments qui contiennent farine et conservation.
Pertinence Les résultats sont trié par ordre de pertinence puis par ordre alphabétique. La pertinence est calculée simplement par le nombre total de mots ou de termes exacts trouvés.
Ex. santé animale trouvera tous les éléments contenant santé ou animale, ceux qui contiennent les deux mots seront au début de la liste de résultat
~(pain + fabrication) (farine froment) trouvera tous les éléments qui ne contiennent pas pain et fabrication, dans ces éléments, ceux qui contiennent farine ou froment apparaitront en premier dans la liste de résultats (d'abord farine et froment, puis farine, puis froment).
- LA RECHERCHE MULTI-CRITERES La recherche multi-critères permet de combiner différents critères pour réaliser une recherche précise.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs champs de recherches : titre, auteur, champs personnalisés...(Tous les champs sont interrogeables).
Pour lancer une recherche multicritère :
- choisissez un premier champ sur lequel doit porter la recherche. Par exemple : Auteur
- choisissez ensuite un type de recherche pour le champ retenu. Pour un champ titre vous pouvez choisir entre "expression booléenne", "commence par", "fini par" ou "exactement comme". Ce type de recherche varie selon le champ concerné. Par exemple, pour Auteur "commence par"
- si le champ nécessite une valeur, saisissez celle-ci dans la case de saisie ; si le champ nécessite un choix (par exemple le type de support), choisissez une ou plusieurs propositions en cliquant et en maintenant la touche Ctrl de votre clavier appuyée. Par exemple pour notre Auteur, commence par "Zol".
- ajoutez autant de critères que vous le souhaitez. En suivant le même exemple, vous pourriez ajouter Titre exactement comme "Germinal". Les différents critères sont combinés par les opérateurs logiques ET, OU, SAUF.
- enfin validez en cliquant sur Rechercher.
- si vous utiliser un champ de type date par exemple année d'édition, placez le en dernier dans votre recherche multi-critères.
- LA RECHERCHE PAR TERMES La recherche par termes du thésaurus permet de naviguer entre les sujets des ouvrages de la bibliothèque.
Le thésaurus est un classement hiérarchisé des mots clés établi par la bibliothèque.
Par exemple animal ou animal domestique.
Pour ce type de recherche, commencez par saisir un ou plusieurs termes à chercher. Les résultats de la recherche sont affichés en deux parties.
La partie supérieure renvoie les mots clés correspondants à votre recherche. Un clic sur un des mots clés de la partie supérieure (par exemple animal) vous affiche dans la partie inférieure plus d'informations sur la catégorie choisie et d'éventuels renvois.(animal domestique, animal ruminant...).
En cliquant sur un des liens de la partie inférieure, vous vous déplacez de mot clé en mot clé.
Pour sélectionner un mot clé et afficher les ouvrages correspondants, cliquez sur la loupe située en début de ligne. Si la loupe n'est pas affichée, aucun ouvrage ne correspond à la catégorie.
- EXPLOITER UN RESULTAT DE RECHERCHE Si votre recherche vous renvoie un résultat vous pouvez l'ajouter à votre panier en cliquant sur ajouter le résultat dans votre panier.
La taille d'un panier est limitée à 500 notices.
Cliquez ensuite sur votre panier contient x notice(s).
En cliquant sur l'icone "a-z" vous pouvez trier votre panier. Il est possible de combiner trois types de tri différents.
Vous pouvez également imprimer votre panier en cliquant sur le bouton correspondant. Sélectionnez ensuite les options correspondant au type d'affichage des notices, au format des notices, aux informations exemplaires et au format de sortie.
- RECHERCHER DANS LES ETAGERES - Cliquez sur le nom de l'étagère choisie. Définissez et appliquez un tri si besoin (icône a/z), par exemple par année d'édition décroissante.
- Cliquez sur "affiner la recherche". On se retrouve dans le cas d'une recherche multi-critères avec comme premier critère de recherche le contenu de l'étagère sélectionnée. Vous pouvez combiner ce critère avec un ou plusieurs autres critères de votre choix: plan de classement, mots clés, auteur etc...
- TELECHARGEMENTS ATTENTION: seuls les documents identifiés par les icônes suivantes sont téléchargeables. Il faut cliquer sur l'icône pour déclencher l'action.
Document téléchargeable payant
Document téléchargeable gratuit
Renvoi vers le document en ligne ou le site d'origine
- PAIEMENTS - Lorsque vous cliquez sur l'icône vous êtes dirigé sur la boutique de vente en ligne. Vous pouvez alors ajouter le(s) produit(s) à votre panier. Si vous n'avez pas encore de compte il faut en créer un pour pouvoir commander. ATTENTION ce compte est différent de celui que vous pouvez avoir en tant que lecteur de la bibliothèque ou utilisateur du catalogue en ligne. Un fois votre compte créé ou après identification vous pouvez payer votre commande soit par carte bancaire, soit à l'aide d'un compte prépayé.
- COMPTES PREPAYES Vous pouvez acheter des comptes prépayés pour éviter de payer à chaque fois avec votre carte bancaire. Votre compte est débité du montant du produit acheté à chaque achat. Quand votre compte est épuisé vous pouvez en racheter un autre. Cliquer ci-dessous pour acheter un compte:
Acheter un compte prépayé